施工資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，它全面反映了建筑工程的施工過程中質(zhì)量情況。 關(guān)鍵詞：工程施工技術(shù)資料、收集資料、資料歸檔及移交 建筑施工技術(shù)資料是工程項目有關(guān)各方在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以技術(shù)措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗收的重要依據(jù)之一，也是日后維修、擴建、改造、重建的重要檔案資料。建筑工程施工技術(shù)資料收集和整理的水平是反映工程質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程施工技術(shù)資料的收集與管理，確保工程技術(shù)檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，實現(xiàn)工程技術(shù)資料檔案管理標準化，提高建設(shè)工程質(zhì)量管理水平。

　　1、資料員崗位職責(zé)

　　1) 負責(zé)施工單位內(nèi)部與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位等其他有關(guān)部門的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2) 負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3) 參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、整理、保管等工作。

　　4) 負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5) 及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2、施工資料的組成

　　施工資料是以單位工程為組成單位，按專業(yè)類別進行管理。每個工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定了相應(yīng)的施工資料。每個工程都應(yīng)按照專業(yè)生產(chǎn)的施工資料。每個工程至少由土建、水暖、電氣三個部分組成。根據(jù)工程形式的不同，還會產(chǎn)生更多的專業(yè)分部。各單位工程驗收程序分檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程四個驗收層次。

　　3、施工資料的收集及整理 施工單位的施工資料應(yīng)以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、管理。一般可以分為幾個階段：○1、工程施工前的資料收集、整理；○2、施工過程中各分部工程資料的收集、整理；○3、施工竣工驗收階段的資料收集、整理。

　　3.1工程施工前收集、整理資料   開工前應(yīng)收集的資料如下：①工程動工審批表；②施工許可證；③地址勘察報告；④施工圖紙；⑤開工報告；⑥施工組織設(shè)計資料等。而施工組織設(shè)計是指導(dǎo)擬建工程施工全過程中各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件，施工組織設(shè)計應(yīng)該在施工前編制完成，施工組織設(shè)計編制完成后，應(yīng)報請企業(yè)主要技術(shù)負責(zé)人審批，并報工程監(jiān)理審批后方可生效。資料員應(yīng)認真收集施工組織設(shè)計文件，同時還要收集企業(yè)負責(zé)人的審批報告，這兩個報告是確定施工組織設(shè)計有效性的關(guān)鍵文件。此外，在這階段還要注意收集原材料、半成品/成品出廠質(zhì)量證明和試驗報告。如有工程基礎(chǔ)工程量小，會很快使用到砂、石、水泥和砼等材料，那就要盡快收集材料出廠質(zhì)量證明和試驗報告，因為砼配合比之類的試驗報告的結(jié)果出來比較遲，臨時報告是七天，正式報告是28天，若報告收集不及時就會耽誤工期。

　　3.2  施工過程中各分部工程資料的收集及整理    各分部工程資料一般包括：○1原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明與試驗報告○2施工試驗報告○3施工記錄○4預(yù)檢記錄、隱檢記錄○5分部工程結(jié)構(gòu)驗收記錄○6技術(shù)交底○7分項檢驗批驗收記錄○8設(shè)計變更洽商記錄

　　3.2.1 做好施工試驗資料的收集與整理

　　在施工前，要根據(jù)施工組織設(shè)計做好鋼筋、水泥、砂、石等原材料試驗計劃方案，做好同養(yǎng)條件養(yǎng)護試塊留置方案及鋼筋首焊試驗。在原材料送檢中的批量必須符合要求，砼的批量及留置組數(shù)應(yīng)符合規(guī)范和標準要求。當水泥出廠超過三個月，施工單位必須進行復(fù)試，并提供試驗報告，材料及設(shè)備進場應(yīng)有商檢證明和中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測報告及中文版的安裝、使用、維修和試驗要求等技術(shù)文件。

　　3.2.2做好施工記錄及隱蔽工程檢查記錄

　　隱蔽工程檢查記錄是對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內(nèi)容，質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，以便往后建筑工程的維護、改造、擴建等重要的技術(shù)資料。如未經(jīng)隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下一道工序，隱檢合格后方可進行下道工序施工。

　　3.2.3收集整理設(shè)計變更、洽商記錄

　　設(shè)計變更、洽商記錄是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準確性和修改圖號的準確性是否對竣工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要，因此需強調(diào)兩點要求：○1分專業(yè)辦理○2注明修改圖紙的圖號，若在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時要注意設(shè)計變更單需有建設(shè)（監(jiān)理）單位和設(shè)計專業(yè)負責(zé)人簽認方可有效。

　　3.2.4認真做好分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　分部工程的質(zhì)量驗收是在分項工程質(zhì)量驗收基礎(chǔ)上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢測報告、對分部工程進行觀感質(zhì)量驗收，分部工程驗收單位由施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位五方共同組成。

　　3.2.5做好技術(shù)交底和施工日志記錄

　　技術(shù)交底是一項技術(shù)性很強的工作，對保證工程質(zhì)量至關(guān)重要，因此，不但要把設(shè)計意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。技術(shù)交底必須滿足設(shè)計和施工規(guī)范、標準、規(guī)程、施工工藝標準和質(zhì)量驗收評定標準的規(guī)定、所以即使交底資料都要列入工程技術(shù)檔案。技術(shù)交底必須以書面形式進行，經(jīng)過檢查和審核，要有簽發(fā)人和被交底人的簽字。

　　《施工日志》是施工活動的原始記錄，是編制施工文件、積累資料、總結(jié)施工經(jīng)驗的重要依據(jù)，由項目技術(shù)負責(zé)人具體負責(zé)。應(yīng)以單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按專業(yè)指定專人負責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實、連續(xù)和完整。施工日志填寫要及時、準確、具體、不潦草、不能隨意撕毀，妥善保管，不得丟失。若工程施工期間有間斷，要在施工日志上說明，可以在停工最后一天或復(fù)工第一天進行描述；施工日志記錄不得寫流水賬，要有時間、施工部位、氣溫、機械作業(yè)情況及人員數(shù)量；施工日志只記錄與工程有關(guān)的內(nèi)容，不得寫與工程生產(chǎn)無關(guān)的內(nèi)容，施工日志要完整，如施工中出現(xiàn)什么問題，要反映在記錄中。

　　3.3施工技術(shù)資料內(nèi)容分類

　　施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為五類。第一類：工程驗收記錄；第二類：施工技術(shù)管理資料；第三類：工程質(zhì)量保證技術(shù)資料；第四類：工程質(zhì)量評定資料；第五類：俊工圖。要求在施工過程中要及時準確地收集和整理，做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。

　　3.4施工竣工資料的收集、整理

　　一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。

　　（一）施工單位出具《工程竣工報告》向監(jiān)理機構(gòu)和建設(shè)單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機構(gòu)核查。監(jiān)理機構(gòu)核查技術(shù)資料和工程實體后，認為技術(shù)資料基本齊全，整理有序、工程實體已按設(shè)計、按合同要求完成后，交由建設(shè)單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段。

　　（二）收集監(jiān)理、設(shè)計、勘察等三方分別出具的竣工驗收報告資料。

　　（三）有初裝修的工程要進行初裝修工程竣工驗收。

　　（四）收集單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄；匯總表；工程質(zhì)量主要控制資料核查記錄，安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄。

　　（五）編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油垢、無磨損、圖字要清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術(shù)負責(zé)人應(yīng)該逐張簽字。

　　4、施工資料歸檔及移交

　　（一）工程資料的歸檔文件必須是準確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類管理，并應(yīng)組成符合要的案卷。

　　（二）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套交由建設(shè)單位保管、一套移 交城建檔案館。工程項目需要向本單位歸檔的文件，要按國家有關(guān)規(guī)定和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄入的要求單位獨立卷歸檔。

　　（三）工程施工資料必須做到及時性、真實性、準確性、完整性。還要符合竣工圖紙，資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全、字跡要清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、保持清潔；分類分項要明確、封面、目錄、清單、資料齊全、排列有序。